根据湘团联［2013］27号文件和创建工作的相关通知，从6月下旬至8月初，湖南省优秀校外活动基地创建办公室集中对申报单位进行考评的相关工作。

长沙市少年宫担负了全市教育系统的中小学生校外科技活动和素质教育工作

6月30日，创建办公室集中审阅了申报单位报送的创建材料，并进行了认真的讨论。从7月份开始，创建办公室相继对申报单位进行现场评审工作。7月7日至9日，分别到了长沙市少年宫、株洲市群艺馆、衡阳市青少年宫和衡阳市珠晖区青少年校外活动中心开展现场评审，现场评审采取看、听、查的程序进行，即看申报单位设施、活动场地、活动项目、特色工作；听取相关工作汇报、听取员工或者服务对象意见建议；查阅有关档案资料、活动记录等。创建办分别对4家单位的校外活动工作进行了肯定，提出了合理的建议。

株洲市群艺馆积极组织群文活动，非物质文化遗产保护工作和青少年校外教育相结合方面独树一帜。

衡阳市青少年宫是全国地市级建宫较早的青少年宫。

在素质教育、公益活动、品牌项目等都取得了良好的业绩。

衡阳市珠晖区青少年校外活动中心，在开展遇险自救培训方面走在全省校外教育阵地前列。